Xerox aduce gratuit clienţilor şi potenţialilor săi clienţi un software care evaluează modul de gestionare a documentelor din birou: Xerox Office Productivity Advisory.
Software-ul reprezintă singurul instrument de pe piaţă care oferă companiilor o imagine completă asupra cheltuielilor pe care le înregistrează cu documentele din birou, identificând atât costurile directe (echipamente, mentenanţă şi consumabile: cartuşe de toner, hârtie, electricitate, etc.), cât şi costurile indirecte (productivitatea angajatului, structura reţelei IT) ale companiei.
Software-ul ajută clienţii Xerox să analizeze şi să îşi evalueze situaţia managementului documentelor pentru a identifica operaţiunile care pot fi eficientizate din punct de vedere al costurilor:
- numără paginile, culorile cel mai des folosite şi proporţia de documente color printate într-o zi la birou
- monitorizează printurile hibride (aceeaşi pagină poate fi imprimată cu porţiuni alb-negru şi color)
- contorizează atât numărul de documente printate în interiorul biroului, cât şi cantitatea de printuri externalizate către furnizori
- analizează gestionarea echipementelor existente în birou şi a reţelei care le susţine
- furnizează o analiză, care ajută companiile să aibă o imagine clară asupra costurilor de management al documentelor
Pe baza informaţiilor obţinute, este identificat cel mai potrivit loc din birou unde echipamentele trebuie amplasate pentru a obţine eficienţă maximă şi costuri minime. De asemenea, sunt identificate soluţiile software ce pot fi folosite pentru a eficientiza fluxurile de documente, precum şi alte măsuri ce pot fi luate pentru a minimiza costurile privind folosirea echipamentelor de birou.
„Pentru cei mai mulţi oameni de afaceri, costurile de gestionare a documentelor reprezintă o nebuloasă”, afimă Răzvan Botezatu, Strategic Accounts Operations Manager Xerox România şi Republica Moldova. „Software-ul Xerox Office Productivity Advisory înlesneşte folosirea eficientă a fiecărui echipament şi ajută la identificarea unor măsuri de creştere a productivităţii şi de reducere a costurilor pe departamente, etaje sau clădiri”, încheie Botezatu.
Analiza furnizată de acest soft poate fi utilizată de orice companie, indiferent de complexitatea reţelei IT a acesteia.
Popularity: 1% [?]
